Google Apps Script (GAS) 開発事例：業務効率化から自動化まで
Google Apps Script (GAS) は、Google Workspace 上で動作するJavaScriptベースのスクリプト言語です。GAS を活用することで、スプレッドシート、ドキュメント、Gmail などの Google サービスを連携させ、業務の自動化や効率化を実現できます。
この記事では、GAS 開発の具体的な事例をいくつかご紹介します。
1. 問い合わせ対応の自動化
顧客からの問い合わせに自動返信するシステムを GAS で構築できます。
例：
- Googleフォームで問い合わせフォームを作成
- フォームから送信された内容を GAS で取得
- 問い合わせ内容に応じて、Gmail で自動返信
- 問い合わせ内容をスプレッドシートに記録
メリット：
- 24時間365日対応が可能になり、顧客満足度向上に繋がる
- 担当者の負担を軽減し、他の業務に集中できる
2. データ分析の自動化
スプレッドシートのデータを GAS で処理し、自動で分析レポートを作成できます。
例：
- 毎日更新される売上データをスプレッドシートに記録
- GAS でデータを加工し、グラフを作成
- グラフを Slack や Chatwork などのチャットツールに自動送信
メリット：
- 定型的なデータ分析作業を自動化できる
- 最新のデータに基づいた分析結果をタイムリーに共有できる
3. 勤怠管理の自動化
GAS を利用して、従業員の勤怠管理を自動化できます。
例：
- Googleフォームで出退勤時刻を記録
- GAS で勤務時間や残業時間を自動計算
- 給与計算システムにデータ連携
メリット：
- 勤怠管理の手間を削減できる
- ヒューマンエラーを防止できる
4. イベント管理の自動化
GAS を活用し、イベントの参加者管理やリマインダー送信を自動化できます。
例：
- Googleフォームでイベント参加者を募集
- GAS で参加者リストを作成
- イベント前にリマインダーメールを自動送信
メリット：
- イベント運営の効率化に繋がる
- 参加者への連絡漏れを防ぐ
5. 教育機関での活用
GAS は教育機関でも活用されています。
例：
- 学生の課題提出を Google Classroom で管理
- GAS で提出状況を自動集計
- 締め切り前にリマインダーを自動送信
メリット：
- 教員の負担軽減
- 学生の学習進捗管理
まとめ
GAS は、アイデア次第で様々な業務を自動化できる強力なツールです。上記以外にも、GAS を活用した開発事例は数多く存在します。
GAS を学ぶことで、日々の業務を効率化し、より創造的な仕事に集中できる環境を構築できるでしょう。
