GAS（Google Apps Script）を活用すると、Googleスプレッドシート、Googleフォーム、GoogleカレンダーといったGoogleサービスと連携し、予約システムを自動化することができます。
GASで実現できる予約システムの自動化例
- Googleフォームと連携した予約受付：
- Googleフォームで予約を受け付け、回答内容をスプレッドシートに自動記録
- 予約日時をカレンダーに自動登録
- 予約受付完了メールを自動送信
- スプレッドシートによる予約管理
- スプレッドシートで予約状況を一覧表示
- 予約変更やキャンセルをスプレッドシート上で管理
- 定期的な予約状況のリマインダーメールを自動送信
- カレンダーとの連携による予約状況の可視化
- 予約された日時をカレンダーにブロック表示
- 複数のカレンダーと連携して、予約可能な日時を自動で判定
- その他
- 予約受付時に自動返信メールを送信
- 予約日時が近づいたらリマインダーメールを送信
- 予約状況をSlackなどの外部サービスに通知
GASを使った予約システム自動化のメリット
- 低コスト: Googleアカウントがあれば無料で利用可能
- 手軽さ: プログラミングの知識がなくても、GUIで操作できる
- 柔軟性: さまざまなGoogleサービスと連携し、カスタマイズが可能
具体的な実装例
- Googleフォームで予約フォームを作成
- 必要な項目（氏名、日時、連絡先など）を設定
- GASでスクリプトを作成
- フォームの回答内容を取得
- スプレッドシートにデータを記録
- カレンダーに予定を追加
- メールを送信
- トリガーを設定
- フォームが送信されたらスクリプトを実行するように設定
GASを活用することで、予約管理の手間を大幅に削減し、業務効率化に貢献することができます。
