Google Apps Script (GAS) を使ってスプレッドシートを自動化すると、面倒な作業を効率化したり、ミスを減らしたりすることができます。

ここでは、GASでできるスプレッドシートの自動化の例をいくつかご紹介します。

1. データ入力の自動化

• Webサイトからデータを取得してスプレッドシートに入力: GASを使って、Webサイトから必要なデータを取得し、スプレッドシートの指定したセルに自動的に入力することができます。例えば、株価や為替レート、天気予報などの情報を定期的に取得してスプレッドシートに記録することができます。
• フォームの回答をスプレッドシートに自動入力: Googleフォームで作成したアンケートや申込フォームの回答を、GASを使ってスプレッドシートに自動的に記録することができます。
• 他のスプレッドシートからデータをコピー: 複数のスプレッドシートに分散しているデータを、GASを使って1つのスプレッドシートにまとめることができます。

2. データ処理の自動化

• データの集計: スプレッドシートに記録されたデータを、GASを使って集計することができます。例えば、売上データを集計して月別、商品別などのレポートを作成することができます。
• データの整形: スプレッドシートに入力されたデータを、GASを使って必要な形式に整形することができます。例えば、氏名や住所などのデータを結合したり、不要な文字列を削除したりすることができます。
• データの分析: スプレッドシートに記録されたデータを、GASを使って分析することができます。例えば、売上データの傾向を分析したり、顧客の属性を分析したりすることができます。

3. 通知の自動化

• 特定の条件を満たしたらメールで通知: スプレッドシートの特定のセルが更新されたら、GASを使ってメールで通知することができます。例えば、在庫数が一定以下になったら担当者に通知することができます。
• Slackに通知: スプレッドシートの特定のセルが更新されたら、GASを使ってSlackに通知することができます。

4. その他の自動化

• スプレッドシートの書式設定: GASを使って、スプレッドシートの書式設定を自動化することができます。例えば、特定のセルに色を付けたり、フォントを変更したりすることができます。
• グラフの作成: GASを使って、スプレッドシートのデータからグラフを自動作成することができます。
• Googleドライブとの連携: GASを使って、スプレッドシートをGoogleドライブの特定のフォルダに保存したり、他のユーザーと共有したりすることができます。

GASでスプレッドシートを自動化するには、GASのエディタでJavaScriptのコードを記述する必要があります。GASのエディタには、コードの記述を支援する機能や、デバッグ機能などが備わっています。

GASの使い方は、Googleの公式ドキュメントや、GASを使ったスプレッドシート自動化のチュートリアルなどを参照することで学ぶことができます。

スプレッドシートの自動化に興味がある方は、ぜひGASを試してみてください。